手寫(xiě)簽名
在日常工作中，經(jīng)常有很多業(yè)務(wù)申請(qǐng)單據(jù)需要一層一層提交給上級(jí)簽名確認(rèn)來(lái)落實(shí)，這些業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程復(fù)雜繁瑣，且時(shí)效性不高，本可以用電子表單代替，更快捷方便，卻因簽名不夠嚴(yán)謹(jǐn)而稍顯隨意。
表單大師“姓名”字段支持開(kāi)啟手寫(xiě)簽名功能，即在手機(jī)中填寫(xiě)“姓名”字段時(shí)，以手寫(xiě)的方式輸入姓名，例如報(bào)銷(xiāo)單、請(qǐng)假單、出差申請(qǐng)等場(chǎng)景中都可以使用，下面我們來(lái)看看“手寫(xiě)簽名”具體的設(shè)置方法以及使用場(chǎng)景
設(shè)置方法
1.開(kāi)通手寫(xiě)簽名功能后，自定義一張表單并添加“姓名”字段。
2.選中姓名字段， 在右側(cè)的屬性欄設(shè)置處，勾選“手寫(xiě)簽名”，然后點(diǎn)擊保存就設(shè)置成功了，最后發(fā)布表單，這樣就可以實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)端使用手寫(xiě)簽名。
3.使用手機(jī)打開(kāi)表單，點(diǎn)擊“姓名”字段輸入框右側(cè)的“小鋼筆”就可以直接使用手寫(xiě)簽名了，下圖為移動(dòng)端的使用效果。
4.提交表單后，在表單數(shù)據(jù)頁(yè)面可以查看手寫(xiě)簽名的圖片。
5.一些重要的單據(jù)，你還可以通過(guò)“自定義打印”功能，設(shè)置你想要的打印格式，最后將帶有簽名的表單數(shù)據(jù)按照模板打印出來(lái)，作為紙質(zhì)文檔保存。例如商品出入庫(kù)單據(jù)，協(xié)議合同等場(chǎng)景都可以使用，非常方便快捷。
使用場(chǎng)景
- 行政人事
行政人事部門(mén)需要維持整個(gè)公司各種流程運(yùn)轉(zhuǎn)， 平常公司的通知文件需要人事部門(mén)找到員工本人簽名確認(rèn)，下發(fā)到每人手上，然后再簽名確認(rèn)回收整個(gè)流程及其繁瑣，經(jīng)常還會(huì)出現(xiàn)有同事出差或者臨時(shí)有事，沒(méi)辦法及時(shí)確認(rèn)，只能等回到辦公室后，再進(jìn)行簽名確認(rèn)。那么僅僅一份文件可能會(huì)拖很久，慢慢累積，就會(huì)導(dǎo)致行政部門(mén)工作效率低下。
有了「手寫(xiě)簽名」，員工可以使用人事部門(mén)提供的表單在線填寫(xiě)，直接在手機(jī)上確認(rèn)簽字，行政部門(mén)就可以在表單后臺(tái)整理員工的確認(rèn)信息，省時(shí)省力。
- 業(yè)務(wù)審批
出差、請(qǐng)假申請(qǐng)還在拿著紙質(zhì)表單找主管找領(lǐng)導(dǎo)簽字審批？人力傳遞紙質(zhì)文件耗時(shí)耗力。如果身處中大型企業(yè)可能需要找三四個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)工作一般比較繁忙。不一定時(shí)時(shí)刻刻都在辦公室，這樣下來(lái)，員工有急事需要明天請(qǐng)假，請(qǐng)假申請(qǐng)后天都不一定審批的下來(lái)。
通過(guò)設(shè)置審核字段的可見(jiàn)性為“管理員可見(jiàn)”，再設(shè)置不同人員的賬戶權(quán)限，這樣就可以實(shí)現(xiàn)流程審批效果。
在請(qǐng)假審批單中添加「手寫(xiě)簽名」，可以直接將申請(qǐng)?zhí)峤唤o上級(jí)審批，上級(jí)只需要打開(kāi)表單手寫(xiě)簽名就能輕松完成審批，及時(shí)高效。
- 活動(dòng)簽到
在某些大型公司舉辦的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中，活動(dòng)開(kāi)始前，需要到場(chǎng)人員簽到。這種大型活動(dòng)往往人數(shù)會(huì)比較多，紙質(zhì)填寫(xiě)還需要參加活動(dòng)人員找到自己的姓名才能簽到，不僅耗時(shí)還有可能會(huì)漏簽。而制作一張表單附上手寫(xiě)簽名欄，通過(guò)掃碼在手機(jī)上就可以輕松簽到，舉辦方還可以通過(guò)表單收集到的數(shù)據(jù)對(duì)參加活動(dòng)人員進(jìn)行回訪，及時(shí)掌握活動(dòng)效果。
