通過智能助手向表單中周期性添加數據

支持多種任務類型的智能助手設置，按照指定的規則進行自動處理，滿足如自動更新員工工齡、合同續簽等場景使用，減少重復性操作，提高工作效率。

什么是智能助手

可以將智能助手理解為一個定時任務機器人，可以在規定的某個時間定期執行某個任務。目前支持的任務包含自動更新數據和周期性添加數據。上期主要講了自動更新數據。本期主要講周期性添加數據。

適用場景

• 周期性發起流程：比如某件事情需要每周執行，則可以在相應表單中配置此功能，配合流程，即可在自動添加數據的同時發起流程。

• 周期性發起收款：比如在收房租場景中，也可以通過此功能，每月自動添加應收數據，然后批量發送給租客，租客點開即可支付房租。后臺也能很輕松地看到收款情況，知道哪些人付款了，哪些人還沒付。

設置

創建周期添加數據

以收房租為例，每個月定期的向租客發起收款，需要把數據添加到房租應收數據表里生成房租應收單。創建周期添加數據，選擇數據來源表單（這里選擇收租信息表），勾選需要添加的數據字段，并且進行一一的匹配。

僅添加源表單中滿足條件的數據
可以設置一定的條件，滿足條件的數據才會被執行。例如我們只需要把沒有交房租的數據添加進來，這樣已經交了房租的就不需要再重新催收了。

接著設置智能助手的執行時間，可以選擇每天、每周幾、每月、每年的具體時間點。設置完成之后點擊保存，還需要點擊啟用按鈕。任務狀態為啟用狀態時代表生效。

開啟在線支付

由于該表單的數據涉及了收款，需要開啟在線支付功能，設置對應的收款信息。

發送收款單

進入到該表單的數據頁面，當到達執行時間后，刷新數據頁面可以看到剛剛通過智能助手周期性的添加進來的數據。在數據詳情頁可以給租客發送收款單的鏈接，也可以選擇多條數據批量進行短信提醒。

這樣我們就能定期的生成應收單，實現周期性的數據管理。以上就是關于智能助手的周期性添加數據的講解，謝謝大家。