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表單+流程,將工作處理流程化

一件事情需要多人協作才能完成,每個人處理其中一個任務節點,這時就需要用到流程。最常見的場景是審批流程,另外在項目申報流程、售后處理、工單處理等多種場景中也能用到流程。

總之,流程可以讓事務處理變得標準化、流程化。特別適合事務需要多人協作、跟進處理的場景。

表單流程專題教學



入口

表單 > 流程

如何創建一個審批流程

創建流程

創建一個新的流程后,點擊開始,添加“分支任務”,需要繼續添加分支任務,點擊流程圖中間的“+”號即可。


創建分支任務

設置任務名稱

設置任務名稱,例如公司總共分為兩大部門,運營部和客服部,那么可以該任務命名為“運營主管審批”。


設置任務名稱

流轉條件設置

點擊“運營主管審批”任務上方鎖狀按鈕,勾選“符合條件方可進入”,設置條件為當字段“部門”為“運營部”,這樣運營主管只能看到該部門員工提交的請假申請。


流轉條件設置

設置負責人

點擊負責人設置,直接勾選為負責人點擊確定即可。


設置負責人

啟用流程

流程結構設置完成后點擊“保存”后再點擊“檢查”,可自動檢查設置是否正確并提示。確認無誤后點擊“啟用”,即可啟用流程模型。

流程設計完成后,點擊設計頁面左上角的全局設置,然后勾選“公開填單自動發起流程”。保存設置,這樣用戶填單提交后自動發起流程在填寫表單后會自動觸發流程


設置負責人

流程審批/進度查看

員工提交的請假申請將會自動流轉至相對應的部門主管賬號中, 登錄即可查看審批。


審批查看

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